Internal Affairs Director (NL/FR)

(français en bas)

Word jij onze nieuwe Internal Affairs Director?

Voor de structurele ondersteuning van GoodPlanet zijn we op zoek naar een Internal Affairs Director. Om de wereld nog mooier te maken, zoeken we een trekker, een beslissingsnemer met pit. Ervaring met financieel management is een must.

GoodPlanet, maak van duurzaamheid je tweede natuur

De eerste stap naar duurzaamheid eenvoudig en toegankelijk maken voor iedereen. Dat is het doel van GoodPlanet Belgium, al meer dan 25 jaar. We inspireren kinderen, jongeren en volwassenen, op school en op het werk, en we geven hen zin om alles wat leeft actief te beschermen. Die missie brengen we in de praktijk met een positieve en educatieve aanpak. We sensibiliseren met workshops, we begeleiden transitietrajecten en we realiseren concrete projecten met een directe impact. Zo motiveert ons enthousiast en deskundig team elk jaar bijna 500.000 mensen om van duurzaamheid hun tweede natuur te maken.

Jouw rol en taken:

Als Internal Affairs Director zijn je voornaamste taken:

• Je staat in voor het beheer van veranderingsprocessen en leidt deze in goede banen.
• Als voornaamste rol neem je deze van strategische partner en change agent binnen het Management team in. Je doet de organisatie evolueren.
• Je optimaliseert de interne processen binnen de dienst Financiën, HR en IT
• Zorgen dat de interne financiële processen niet te zwaar zijn en logisch en vlot verlopen.
• Het proces van de personeelsplanning overzichtelijk en efficiënter maken door de brug te leggen naar de financiële processen.
• Zorgen dat de interne IT en CRM in alle ondersteunende diensten verweven zijn en een evidentie worden in de dagdagelijkse praktijk voor alle collega’s.
• We rekenen op jou voor de realisatie van de financiële doelstellingen en budgetbeheer. Je adviseert en onderbouwt de dossiers voor het Bestuursorgaan.
• Jij zorgt voor een krachtig communicatiebeleid, dat ten goede komt aan de zichtbaarheid van de organisatie en de projecten in samenwerking met de respectieve partners.
• Als Internal Affairs Director stuur je de Finance Manager, HR manager, Communication Manager, CRM & IT-manager en Office Manager aan. Het volledige team van ondersteunende diensten bestaat uit 14 personen.
• Je zetelt in het Management Team:
  • Je werkt samen met de 3 Program Directors en de General Director aan de ontwikkeling en het beheer van de organisatie. Jij helpt mee de krijtlijnen van de strategie van GoodPlanet uit te tekenen.
  • Hier vertegenwoordig je het Internal Affairs luik (de ondersteunende diensten).
    
• Je rapporteert rechtstreeks aan de General Director.

Dit profiel zoeken we:

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het aansturen van een team en minimaal 10 jaar beroepservaring.
• Je hebt een masterdiploma in een relevante richting voor deze vacature of je hebt gedegen expertise opgebouwd tijdens je loopbaan.
• Je hebt kennis van de bedrijfsprocessen in de domeinen van financieën, HR, Communicatie en Customer Relations Management met een uitgesproken expertise in financieel management.
• Je hebt voeling met de duurzaamheid- en onderwijssector.
• Je beschikt over volgende gedragsvaardigheden:
  • Je hebt een goede visie: je bent in staat om zaken vanop een afstand te bekijken en in hun ruimere context te plaatsen. Ook op langere termijn kan je een strategische visie ontwikkelen en concreet maken in doelstellingen en acties.
  • Je ziet kansen en benut deze optimaal. Je praat in termen van mogelijkheden en niet in termen van belemmeringen.
  • Je kan ook knopen doorhakken: je durft je uitspreken voor een bepaald standpunt of een bepaalde actie.
  • Je brengt structuur waar nodig op maat van de organisatie.

• Je beschikt over de nodige people management-vaardigheden:
• Je kan taken voor medewerkers organiseren, delegeren, onderling op elkaar afstemmen en opvolgen. Jij schept het kader waarbinnen ze in teamverband aan een gemeenschappelijk doel kunnen werken.
• Je bent in staat de prestaties van het team en de individuele medewerkers te bewaken en op peil te houden.

• GoodPlanet is een tweetalige organisatie. Een uitstekende actieve kennisvan de andere landstaal is dus noodzakelijk. Je spreekt ook een mondje Engels.
• Je komt geregeld naar het Mundo-Matongé-kantoor in Brussel.

Dit bieden we je:

• Een contract van onbepaalde duur met 4/5^de werkbreuk.
• Een gedegen periode van overdracht met de huidige Internal Affairs Director om je nieuwe taken eigen te maken.
• Samenwerken en uitwisselen met een enthousiast en multidisciplinair team: niet alleen binnen je eigen functie, maar ook met de andere Directors.
• Mogelijkheid tot thuiswerk met thuiswerkvergoeding.
• Grote flexibiliteit bij het inplannen van je werkuren.
• Correcte verloning volgens barema.
• Een 13e maand.
• Een maaltijdcheque per gewerkte dag.
• Een kilometervergoeding voor verplaatsingen met de fiets (€ 0,35/km).
• Volledige terugbetaling van verplaatsingen met openbaar vervoer.
• Mogelijkheid tot fietsleasing na één jaar anciënniteit.
• Collectieve bonus bij behalen vooropgestelde doelstellingen.
• Een aangename werkomgeving in een ecologisch gebouw met gemeenschappelijke tuin in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Zo kan je solliciteren:

Via onze jobsite.

Selectieprocedure:

1. Eerste selectie op basis van motivatiebrief en cv

2. Eerste interview op kantoor in Brussel

3. Persoonlijkheidstest

4. Tweede gesprek op kantoor in Brussel

5. Indiensttreding: zo snel mogelijk en ten laatste eind maart 2025

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Seras-tu notre prochain Internal Affairs Director ?

Pour sa gestion structurelle, GoodPlanet recherche un·e Internal Affairs Director. Pour rendre le monde encore meilleur, nous recherchons un·e leader, un·e décideur·se plein d'entrain. Une expérience en gestion financière est indispensable.

GoodPlanet, pour que la durabilité devienne votre seconde nature
GoodPlanet est une association qui existe depuis plus de 25 ans et qui a à coeur de rendre le premier pas vers la durabilité facile et accessible à toutes et tous. Nous inspirons enfants, jeunes et adultes, à l’école ou en entreprise, afin de leur donner envie d’agir pour préserver le vivant. Notre mission se concrétise par des ateliers de sensibilisation, la création de projets concrets et impactants et de l'accompagnement au changement. Tous nos projets intègrent une approche positive et éducative. Notre équipe experte, motivée et engagée encourage chaque année près de 500 000 personnes à faire de la durabilité leur seconde nature.

Votre rôle et vos tâches :

En tant que Internal Affairs Director, vos tâches principales sont les suivantes :

• Vous êtes responsable de la gestion et de la bonne conduite des processus de changement.
• Votre rôle principal est celui de partenaire stratégique et d'agent de changement au sein de la Management Team. Vous faites évoluer l'organisation.
• Vous optimisez les processus internes au sein du département des Finances, des Ressources Humaines et de l’IT
  • Vous veillez à ce que les processus financiers internes se déroulent de manière logique et harmonieuse.
  • Vous rendez le processus de planification du personnel plus clair et plus efficace en le reliant aux processus financiers.
  • Vous veillez à ce que l’IT et le CRM soient intégrés dans tous les services internes et deviennent une évidence dans la pratique quotidienne de tous les collègues.
    
• Nous comptons sur vous pour atteindre les objectifs financiers et la gestion du budget. Vous conseillez et étayez les dossiers pour le Conseil d'administration.
• Vous garantissez une politique de communication forte, au bénéfice de la notoriété de l'organisation et des projets en collaboration avec les partenaires respectifs.
• En tant que Internal Affairs Director, vous supervisez les Managers des départements Financier, Ressources Humaines, Communication, IT & CRM et l'Office Manager. L'équipe complète des services transversaux se compose de 14 personnes.
• Vous faites partie de la Management Team:
  • Vous travaillez avec les 3 Program Directors et le General Director pour développer et gérer l'organisation. Vous contribuez à dessiner les contours de la stratégie de GoodPlanet.
  • Vous représentez le département des Internal Affairs (les services transversaux).
• Vous rapportez directement au General Director.

Nous recherchons ce profil :

• Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans la gestion d'équipe et au moins 10 ans d'expérience professionnelle.
• Vous êtes titulaire d'un master dans un domaine pertinent pour ce poste ou vous avez acquis une solide expertise au cours de votre carrière
• Vous avez une connaissance des processus opérationnels dans les domaines de la finance, des RH, de la Communication et du Customer Relations Management, avec une expertise particulière en matière de gestion financière.
• Vous avez un attrait pour le secteur de la durabilité et de l'éducation.
• Vous possédez les compétences comportementales suivantes:
  • Vous êtes capable d’avoir une vision d’ensemble des dossiers et de les replacer dans leur contexte plus large. Vous pouvez également développer une vision stratégique à plus long terme et la concrétiser par des objectifs et des actions.
  • Vous voyez les opportunités et en tirez le meilleur parti. Vous parlez en termes de possibilités et non d'obstacles.
  • Vous pouvez également résoudre des situations délicates : vous osez défendre une certaine position ou une certaine action.
  • Vous apportez de la structure à l'organisation lorsque c'est nécessaire.
• Vous avez les compétences nécessaires en matière de gestion du personnel:
  • Vous pouvez organiser, déléguer, coordonner et suivre les tâches des employés. Vous créez le cadre dans lequel ils peuvent travailler en équipe vers un objectif commun.
  • Vous êtes capable de contrôler et de maintenir les performances de l'équipe et des employés individuels.
• GoodPlanet est une organisation bilingue. Une excellente connaissance active de l'autre langue nationale est donc nécessaire. Vous possédez également des bases en anglais.
• Vous vous rendez régulièrement au bureau de Mundo-Matongé à Bruxelles.

Ce que nous vous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée, à temps plein ou à 4/5ème.
• Une période de transition approfondie avec l'actuel Internal Affairs Director pour vous familiariser avec les nouvelles tâches.
• Collaborer avec une équipe enthousiaste et pluridisciplinaire : non seulement au sein de votre propre fonction, mais aussi avec les autres Managers.
• La possibilité de télétravailler avec une compensation de travail à domicile.
• Une grande flexibilité dans la planification de vos heures de travail.
• Une rémunération correcte en fonction de l’échelle barémique.
• Un 13ème mois.
• Un chèque-repas par jour travaillé.
• Une indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo (0,35 €/km).
• Un remboursement intégral pour les déplacements en transports publics.
• Une possibilité de leasing vélo après un an d'ancienneté.
• Un bonus collectif si des objectifs prédéfinis sont atteints.
• Un environnement de travail agréable dans un bâtiment écologique, avec un jardin partagé à Bruxelles, facilement accessible par les transports publics.

Voici comment postuler :

Lien vers le site.

Procédure de sélection :

1. Première sélection sur base de la lettre de motivation et du CV

2. Premier entretien au bureau à Bruxelles

3. Test de personnalité

4. Deuxième entretien au bureau à Bruxelles

5. Entrée en fonction : dès que possible et au plus tard fin mars 2025